近年来,为进一步提高档案开放利用质量和水平,实现档案利用服务价值,满足不断增长的人民群众对档案信息内容的需求,提升档案馆社会服务功能,云南省档案馆大力推进馆藏档案开放审核工作。
在馆藏档案数字化工作基础上,建立数字档案馆应用平台,并在此平台上开展数字档案在线开放审核,云南省档案馆档案开放审核工作由纸质档案案卷级审核向数字化档案文件级审核转变,实现了数字档案开放审核流程的规范化和自动化,开放审核工作从以卷为单位转变为以条为单位进行,审核的精准性得到了提高。截至2022年8月,已审核完成馆藏档案共计60余万卷,1000余万文件级条目,2350余万画幅,其中,含馆藏历史档案147个全宗(鉴定全总比例95%),共计30余万卷,820余万文件级条目,560余万画幅。为馆藏档案开放利用奠定坚实基础。
档案是对国家和社会具有保存价值的历史记录,依法向社会开放档案,充分利用档案更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众,是档案工作价值的重要体现。云南省档案馆致力于将档案开放审核工作打造为熟悉馆藏、业务练兵的新平台,从强化档案开放审核业务培训入手,针对馆藏档案结构及全宗情况开展研讨,认真组织数字化档案开放审核小组人员对新修订的档案法、《国家档案馆档案开放办法》(国家档案局第19号令)等法律法规进行学习培训,细化工作方案和开放范围、规范业务流程和工作方法,切实解决档案开放审核工作中存在的现实问题。准确定位公众需求,开展更具针对性的档案服务,尤其对与人民群众切身利益密切相关的档案,加快开放审核速度。经过培训,数字化档案开放审核小组人员切实提高了履职能力和业务素质,有效促进馆藏档案依法依规开放审核工作。
云南网通讯员 张云辉